Un espace sur mesure pour votre structure

Maison médicale de garde, structure de soins, centre de soins non programmés : chaque structure a ses besoins. Nous construisons avec vous une interface qui y répond.

L'exemple d'une maison médicale de garde grenobloise

Le besoin. Recruter des médecins pour les gardes, remplaçants comme installés, et alléger le travail des secrétaires dans la gestion du planning.

Ce que nous avons créé :

Une MMG visible par les médecins.
La maison médicale de garde apparaît sur la carte de La Remplateforme, avec ses gardes, leurs conditions (forfait d'astreinte, logiciel, secrétariat…) et la liste des dates vacantes.
Une interface pour les secrétaires.
Elles voient tout de suite les dates non pourvues, en vue semaine ou mois, et exportent le planning en tableur Excel.
Des e-mails aux médecins.
Les médecins qui suivent la MMG sont prévenus par e-mail des nouvelles dates vacantes. Chaque médecin peut aussi recevoir un récapitulatif personnalisé de ses gardes prévues et des dates encore vacantes.

Le planning d'une maison médicale de garde dans l'espace structures, en vue mois

Un médecin manque ? Signalez-le en quelques clics.

Vous indiquez le créneau vide dans votre planning : il apparaît aussitôt sur la carte de tous les médecins inscrits, installés comme remplaçants.

À gauche, un créneau de garde signalé vide dans le planning et publié ; à droite, la même garde sur la carte des médecins, avec sa bulle « Garde à pourvoir »

L'exemple d'un cabinet de dermatologie, 5 associés

Le besoin. Organiser les présences des médecins, des infirmières et des secrétaires, trouver des remplaçants sans y passer des heures, et gérer les contrats de remplacement.

Ce que nous avons créé :

Un planning qui se remplit tout seul.
Chacun saisit sa semaine type une fois ; on ne note ensuite que les absences, les arrivées et les départs.
Une demande de remplaçant en un clic.
Chaque médecin déclare son absence et son besoin de remplaçant : la demande apparaît dans le planning et sur la carte des dermatologues.
Un contrat prêt à signer.
Le remplaçant candidate en un clic ; le contrat est généré à partir des paramètres enregistrés par le médecin installé, qui accepte ou refuse le remplacement. Une fois accepté, il apparaît aussitôt dans le planning.

En cinq étapes : la demande de remplaçant dans le planning, la candidature du remplaçant sur la carte, le contrat prérempli, la signature du médecin installé, puis le remplaçant dans le planning

Du temps gagné pour les secrétaires. Plus d'appels aux remplaçants un par un, plus de contrats compliqués à gérer : le cabinet garde le contrôle total du planning et des contrats.

Et pour votre structure ?

Dites-nous comment vous travaillez : nous partons de vos besoins pour construire votre espace.

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